Zuletzt geprüft: Juli 2026 · Web & Technik
E-Mails landen im Spam
Ob eine E-Mail im Posteingang oder im Spam landet, entscheiden die Empfänger-Server anhand technischer Nachweise: SPF (wer darf für deine Domain senden), DKIM (digitale Signatur) und DMARC (Regel, was bei Verstößen passiert). Fehlen diese DNS-Einträge deiner Domain, wirken deine Mails verdächtig, egal wie seriös ihr Inhalt ist.
Warum dich das betrifft
Seit die großen Anbieter ihre Regeln verschärft haben, ist das kein Nerd-Thema mehr: Ohne saubere SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge werden Mails von eigener Domain zunehmend aussortiert, gerade Rechnungen und Angebote mit Anhängen. Betroffen sind auch Website-Formulare, die im Namen deiner Domain senden.
Testen ist einfach: Mail-Tester-Dienste zeigen dir in einer Minute, welche Nachweise fehlen. Die Einträge selbst setzt man einmal im DNS deiner Domain, danach ist Ruhe. Wichtig bei Newsletter-Diensten: Deren Versand braucht eigene Freigaben in deinen Einträgen.
Was kostet das ehrlich?
Die Einrichtung ist Konzentrationsarbeit von ein bis zwei Stunden (90 bis 120 € pro Stunde), einmalig pro Domain. Sie gehört bei mir zu jeder Postfach-Einrichtung und jedem Website-Projekt mit Formularen dazu. Verglichen mit einem einzigen im Spam verlorenen Auftrag ist das die billigste Versicherung deiner Kommunikation.
So gehe ich das an: Ich richte SPF, DKIM und DMARC für deine Domain ein und teste die Zustellung: Deine Mails gehören in den Posteingang, nicht in den Filter. weitere Services →
Quellen
- DENIC — Die DNS-Einträge deiner Domain sind der Ort der Lösung.
- BSI: Sichere Passwörter erstellen — Zustellbarkeit und Konto-Sicherheit gehören zusammen gedacht.